Evrak Kurye: APP Kurye ile Hızlı ve Güvenli Evrak Teslimatı

Evrak Kurye: APP Kurye ile Hızlı ve Güvenli Evrak Teslimatı

Evrak Kurye Nedir?

Evrak kurye, sözleşme, teklif, fatura, ihale dosyası, tebligat gibi resmi ve kritik belgelerin şehir içi ya da şehirler arası hızlı ve güvenli şekilde teslim edilmesini sağlayan kurye hizmetidir. APP Kurye; evrak kurye operasyonlarını tek panodan yönetmenize, canlı konum takibi ve teslimat kanıtı (POD) ile süreci şeffaflaştırmanıza yardımcı olur.

Evrak Kurye ile Gönderilebilecek Belgeler

• Sözleşme ve protokoller
• Noter/mahkeme evrakları, tebligatlar
• Fatura/irsaliye, teklif dosyaları
• İhale, ihbarname, resmi yazışmalar

 

Neden Evrak Kurye Tercih Edilir?

Hız ve Zaman Kazancı

Aynı gün/ertesi gün teslimat seçenekleri; ivedi onay ve imza süreçleri için idealdir.

Güvenlik ve Takip

APP Kurye ile anlık GPS takibi, zaman damgalı teslimat kanıtı, imza ve fotoğraf ile denetim izi oluşturursunuz.

Müşteri Memnuniyeti

SMS/e-posta ile anlık bilgilendirme; “kurye yolda/teslim edildi” bildirimleriyle destek yükünü azaltır.

 

APP Kurye ile Evrak Kurye Yönetimi

Operasyon Paneli ve Akış

• Sipariş Girişi: Tek tek veya toplu içe aktarma
• Atama: Bölge/rota, kural seti veya manuel atama
• Canlı Takip: Kurye konumu, ETA, durum güncellemeleri
• POD: İmza, fotoğraf, not, tarih-saat damgası
• Faturalama: E-belge ve muhasebe entegrasyonlarıyla otomatik

Bildirim & İletişim

• Müşteriye takip linki, SMS/e-posta bildirimleri
• Teslimat gecikmelerinde otomatik uyarılar

Raporlama & Uyum

• Zamanında teslimat oranı, kurye verimliliği
• Denetim izi, rol tabanlı yetkilendirme ve kayıtlar

 

Kimler için İdeal?

Hukuk & Noter İşleri

Duruşma dosyaları, tebligatlar ve vekalet işlemleri için kesintisiz izlenebilirlik.

Finans & Muhasebe

Fatura/irsaliye teslimleri, tahsilat evrakları; POD ile hatasız kapanış.

Kurumsal & İhale Süreçleri

İhale/teklif dosyalarının zamanında ve kanıtlı teslimi.

 

Evrak Kurye Süreci (Adım Adım)

1) Gönderi Oluşturma

Gönderi bilgileri, teslimat adresi, son tarih (SLA) ve özel talimatlar.

2) Atama ve Rota

Bölge/rota optimizasyonu; kural tabanlı ya da manuel kurye atama.

3) Takip ve Bildirim

Gönderici ve alıcı canlı takip linki ile süreci izler; durumlar otomatik güncellenir.

4) Teslimat Kanıtı (POD)

Kurye, imza/fotoğraf/not yükler; sistem tarih-saat damgasıyla kaydeder.

5) Faturalama ve Rapor

Teslimat kapanınca e-belge oluşturulur; finans ve performans raporları üretilir.

 

APP Kurye’nin Öne Çıkan Özellikleri

Canlı Konum ve ETA

Harita üzerinde anlık konum, tahmini varış ve trafik durumuna göre güncellemeler.

Güvenlik ve Yetkilendirme

Rol bazlı erişim, denetim logları ve veri şifreleme.

Entegrasyonlar

SMS sağlayıcıları, e-belge/muhasebe sistemleri ve iç yazılımlarınızla API & webhook.

 

En İyi Uygulamalar (İpucu)

SLA Tanımlayın

Evrak türüne göre son tarih ve öncelik seviyelerini belirleyin.

Standart POD Kriteri

Fotoğraf + imza + isim/TC maskesi gibi tek tip teslimat kanıtı şablonu oluşturun.

Kritik Gönderilerde Çift Doğrulama

Alıcı kişi/kurum adı ve iletişim numarasını iki kez doğrulayın.

 

SSS (Sık Sorulan Sorular)

Evrak kurye ile gönderi ne kadar sürede teslim edilir?

Mesafeye ve öncelik seviyesine göre aynı gün veya ertesi gün teslim seçenekleri sunulur.

Teslimatın alındığına dair kanıt var mı?

Evet. APP Kurye’de imza/fotoğraf/not ve zaman damgalı kayıtlarla tam POD bulunur.

Gönderi sürecini nasıl takip ederim?

SMS/e-posta ile iletilen takip linki üzerinden haritada anlık izleme yapılır.

Faturalama süreci nasıl işler?

Teslimat kapanınca e-belge otomatik oluşur; muhasebe entegrasyonlarıyla aktarılır.